Immobilienverwaltung Fuchs
Ihr zuverlässiger Partner in der Immobilienwirtschaft
Wir bieten Ihnen umfassende Dienstleistungen für die Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften. Mit unserer Expertise sorgen wir für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie.
Umfassende Betreuung
Wir bieten die vollständige Verwaltung von Mietobjekten, inklusive Kostenmanagement und Kommunikation mit Mietern.
Transparente Abrechnung
Unsere Abrechnungen sind klar und nachvollziehbar – für Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistungen.
IHK Zertifiziert
Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir in der Immobilienverwaltung nach den neuesten fachlichen und rechtlichen Standards arbeiten und höchste Qualität gewährleisten.
Leistungsspektrum Mietverwaltung
1. Kaufmännische Aufgaben
• Mietvertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen.
• Mietinkasso: Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
• Betriebskostenabrechnung: Erstellung und Verteilung der Nebenkostenabrechnungen.
• Buchhaltung: Führung der Einnahmen- und Ausgabenübersicht.
• Budgetplanung: Erstellung von Kostenplänen für die Immobilie.
2. Technische Aufgaben
• Instandhaltung und Reparaturen: Überwachung und Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten.
• Immobilienpflege: Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Immobilie.
• Begehungen: Regelmäßige Objektkontrollen, um Mängel frühzeitig zu erkennen.
• Modernisierungen: Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
3. Rechtliche Aufgaben
• Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter bei Fragen oder Problemen.
• Kündigungsmanagement: Abwicklung von Kündigungen und Neuvermietungen.
• Konfliktmanagement: Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Mietern oder mit Nachbarn.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Überprüfung von Vorschriften wie Heizkostenverordnung, Energieausweispflicht etc.
4. Administrative Aufgaben
• Schlüsselverwaltung: Organisation und Dokumentation der Schlüsselvergabe.
• Versicherungsmanagement: Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen.
• Berichtswesen: Regelmäßige Berichte an den Eigentümer über den Zustand der Immobilie und die Finanzlage.
• Übergaben: Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, inklusive Protokollerstellung.
Leistungsspektrum WEG Verwaltung
1. Kaufmännische Verwaltung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen: Planung der Einnahmen und Ausgaben der WEG.
• Abrechnungserstellung: Jahresabrechnung für die Eigentümer inklusive der Heiz- und Betriebskosten.
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder: Einrichtung und Führung eines WEG-Kontos.
• Mahnwesen: Überwachung und Einzug von Hausgeldern, inklusive Mahnungen bei Rückständen.
2. Technische Verwaltung
• Instandhaltungsmanagement: Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Überwachung von Dienstleistern: Kontrolle von Reinigungsdiensten, Hausmeisterdiensten, Gärtnern, etc.
• Erstellung und Überwachung von Wartungsplänen: Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit von Gemeinschaftsanlagen wie Aufzügen oder Heizungsanlagen.
• Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen: Zustandsüberprüfung der Immobilie und Dokumentation von Mängeln.
3. Organisatorische Aufgaben
• Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Leitung und Protokollierung.
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung: Veranlassung und Nachverfolgung der gefassten Beschlüsse.
• Kommunikation mit Eigentümern und Dritten: Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
4. Rechtliche Verwaltung
• Prüfung und Abschluss von Verträgen: Zum Beispiel Versicherungsverträge oder Dienstleistungsverträge.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Sicherstellung der Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer rechtlicher Bestimmungen.
• Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten: Zusammenarbeit mit Anwälten bei Konflikten innerhalb der WEG.
5. Versicherungsmanagement
• Abschluss und Überprüfung von Versicherungen: Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung, etc.
• Abwicklung von Schadensfällen: Meldung und Nachverfolgung von Schäden bei der Versicherung.
6. Digitale Verwaltung
• Digitale Kommunikation: Schneller Austausch über E-Mails, WhatsApp
Philosophie
Wir wissen, wie wertvoll Ihre Immobilie ist. Deshalb legen wir großen Wert auf eine transparente Kommunikation, effiziente Abläufe und persönliche Beratung. Unser Ziel ist es, den Werterhalt und die optimale Bewirtschaftung Ihrer Immobilie sicherzustellen – immer mit Blick auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
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